巧用AI工具 小白也能变身PPT制作达人

在数字化浪潮席卷生活每个角落的当下，当孩子要在学校进行读书分享，成年人要参与单位演讲比赛，且需搭配PPT辅助展示时，不少人陷入了“技术焦虑”。为帮助大家破解这一难题，记者近日采访了运城市实验中学教师孟凡——一位善用AI工具制作PPT的达人。她将通过实际操作，手把手教大家如何高效运用AI工具完成任务。

“就以小学生分享书籍为例，这是很常见的需求场景。”孟凡一边说着，一边打开网页版DeepSeek开始演示。她在输入框中精准下达指令：“我是一名小学生，老师让我分享一本书，叫《小王子》，要在学校进行演讲，请你帮我写一份1500字的演讲稿，要求语言通俗易懂，思想深刻。”稍稍等待，DeepSeek便生成了一篇稿件，结尾处还暖心备注：“你可以根据自己的理解和感受进行修改，比如加入你最喜欢的情节或角色，让演讲更个性化。加油！你的演讲一定会很精彩！”

但孟凡觉得内容还可以更贴合需求，于是她立即给出修改指令：“重点强调我为什么喜欢这本书。”很快，DeepSeek重新生成了一篇演讲稿。对比两篇稿件，不难发现，第二版在内容侧重点上有了显著改变，更聚焦于小学生对《小王子》喜爱的缘由，让演讲主题更突出。

“使用AI工具时，给出的指令越详细越好。”孟凡分享经验，“最起码要包含人物身份、任务场景、字数，以及文章风格要求。生成内容后，我们还可以根据自身需求，添加真实案例、名人名言、个人真实感受等，不断调整文本，直至完全符合要求，再进行下一步。”

调整好演讲稿后，孟凡再次向DeepSeek发出指令：“根据文本内容，生成一篇PPT大纲，要求在15页以内，以Markdown形式输出。这里同样要把人物身份、任务场景，以及具体要求说清楚，这样生成的PPT大纲才能更贴合需求。”

拿到生成的大纲后，孟凡仔细对照演讲稿内容进行微调：“别小看这些细微调整，差之毫厘，谬以千里，从文本到大纲的每一个细节都不容忽视。”

确认大纲无误后，孟凡打开Word文档，将大纲复制进去，并在最前面添加了一句话：“请严格按照以下内容生成PPT大纲，不要增加额外内容。”她解释：“我们要用Kimi软件生成PPT，如果不加上这句话，Kimi可能会自行发挥，添加很多不必要的内容。”

随后，孟凡将修改后的大纲复制给Kimi，Kimi生成新大纲后，她又进行了一轮调整。修改完毕，点击AI生成PPT按钮。不过，Kimi自带的模板程式化明显，孟凡建议：“这时可以点击右上角的‘搜索’，输入相关关键词，比如直接搜‘小王子’，如果没有合适的，就搜索‘手绘’‘儿童’‘童话’等大类，从中挑选契合主题的模板。”

PPT基础框架搭建完成后，还有不少细节需要处理。“AI生成的图片往往不符合要求，需要重新插图。”孟凡介绍，这时就可以借助DeepSeek和即梦AI。她在DeepSeek中输入指令：“目标：请生成一个关键词式的图像提示词。生成内容为：学生在读《小王子》，家长在旁边陪伴。要求：我希望使用类似‘主体、环境、细节、风格、色调、技术效果’这样的关键词列表结构。每个元素用逗号分隔，不用完整句子。”

将DeepSeek生成的提示词输入即梦AI，便能得到图片。如果不满意，还能继续生成。图片右侧提供了多种修改指令，孟凡常用的是扩图功能：“AI生成的图片一般是方图，而我们常用的是横图，点击扩图，再选择16：9比例，就变成横图了，还能选择人物靠左或靠右，方便留出空间添加文字。要是图片精度不够，点击高清即可。进阶操作还能生成动图或视频，只要给一个‘动起来’的指令，选择5秒或10秒时长，就能呈现生动的动态效果。”

“AI只是工具，为人所用。”孟凡总结道，“AI工具不了解我们的具体需求，每一步指令都需要我们根据实际情况修复完善。整个过程离不开人的思维主导，所以提问方式和修改方式至关重要。”掌握这些AI工具使用技巧，无论是孩子的读书分享，还是成年人的演讲比赛，制作出精美且契合主题的PPT都不再是难题。

记者感言

参与此次采访，记者深切感受到AI工具在日常表达场景中的强大赋能。从演讲稿撰写到PPT制作，DeepSeek、Kimi、即梦AI等工具环环相扣，让原本复杂的任务变得高效且充满创意。孟凡老师的演示清晰展现出，只要掌握精准指令和调整技巧，AI就能成为我们得心应手的创作助手。

但同时也意识到，AI始终是辅助工具，人的思维和需求才是核心。未来，随着AI技术不断迭代，它必将更深度融入生活，期待看到更多人借此突破表达困境，让创意与灵感自由驰骋。