稷山严把“三关”规范档案管理

本报讯（记者 张君蓉 通讯员 姚 帅）今年以来，稷山县委组织部紧紧围绕新形势下加强干部人事档案工作的新要求，在“入、审、管”三方面下功夫，进一步规范干部档案管理。

严把档案入口关，确保档案转递规范化。明确管理责任，切实做到定岗定责、专人管理。明确接收流程，接收单位与转递单位的档案管理人员应当面核对档案内容和信息，并对短缺材料和涂改进行登记，经双方确认后，办理交接手续。规范入档材料，查阅入档材料是否文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备，如与档案记载不一致，立即退回材料形成部门。

严把审核认定关，实现档案运用导向化。干部档案应在全面审核内容的基础上重点审核是否能完整反映干部的出生日期、工作时间、工作经历等。同时，以专项审核为契机，建立健全干部信息台账，使专项审核、任前审核既独立进行，又相辅相成，有效防范干部“带病提拔”和“带病上岗”。

严把档案保管关，实现设施建设标准化。严格对照档案室建设标准，实行档案库房、阅档室和办公室“三分开”，配备防盗、防火、防虫等“八防”设施。严格落实“三不转递”工作制度，个人带档不转递、无调档函不转递、收档单位不明不转递，确保干部人事档案的安全性。建立干部人事档案信息库和相关工作台账，做到“入有来源、出有去向、查有记录”，使档案查阅效率和管档用档水平得到全面提升。