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无阻飞扬,凭什么

​ ——山焦盐化昌吉南风“以奋斗者为本”和“精益化管理”探析

来源:发布者:时间:2021-08-02

马宏斌

“顺风兮,逆风兮,无阻我飞扬。”

两年前,山焦盐化党委书记、董事长刘立新用这一“金句”,与139名新聘中层干部共勉。

两年后,昌吉南风通过“以奋斗者为本”和“精益化管理”,为这一“金句”做出了注解:

2020年相对“顺风”,完成奋斗指标,收入同比增长393万元,利润同比减亏689万元,为历史最大扭亏幅度,同时实现现金流不亏;2021上半年相当“逆风”,但“无阻飞扬”,利润同比减亏100万元,减亏43%。


2021年4月底,昌吉南风5kg半自动生产线改造完成并投入生产,效率提升了66%。

咋破题?理论对标的“切入口”

新疆昌吉,寓意很好——“创新无疆,昌盛吉祥”。

这么好的寓意,却面临相当尴尬的现实——“新”则新矣,作为山西焦煤的援疆项目,它是日化系统设备最新的一个厂,标准化管理也曾一度“领集团风骚”;但“僵”也是事实,思想还不够解放,观念未及时更新,精神还不够振奋,管理还比较粗放......

2020年8月19日,昌吉南风党支部副书记、主持工作的副经理王卓奇在自己党史学习教育的学习笔记上,写出了自己对“长期艰苦奋斗,以奋斗者为本”和“推动精益化管理,提升企业核心竞争力”的心得体会:“尽‘心’工作,思想上的艰苦奋斗,而不仅仅是‘身体上的艰苦奋斗’,才是长期艰苦奋斗的应有之义”;找到了“精益化管理不是精细化,不仅仅是精细化的简单升级,而是着眼于‘价值长期有效增长’”的战略方向。

昌吉南风“思想上的艰苦奋斗”,不仅体现在八小时之内的“从精益化入手,优化架构、梳理流程、强化资金预算、创新人力资源管理方式、把控关键环节降本提效”等精益化管理改进,更体现在八小时之外的与精益化管理领跑者的“思想对标”。

在王卓奇宿舍的写字台、床头柜、枕头边,摆满了《精益思想》《价值为纲》《以奋斗者为本》《以客户为中心》等十几本与精益化管理相关的书籍。这十几本书,不仅王卓奇在看,李文乐、杨玉国、赵勇等班子成员在看,就连8名科级干部和19名普通党员也被“要求看”,党支部不仅定期检查和评比党员干部的党史学习教育笔记,同时还检查和评比党员干部的精益化管理学习笔记。

王卓奇说:“‘以奋斗者为本’和‘精益化管理’是篇大文章,怎么破题?我觉得,学习特别是党员干部‘共读一本书’就是最有效的‘切入口’”。

“共读一本书”,让昌吉南风有了“精神绿洲”。昌吉南风地处沙漠,距离阜康市7.7公里,职工的业余文化生活,曾经就像公司内部半死不活的树木一样,几乎被“沙漠化”。“共读一本书”的开展,不仅部分解决了党员干部“八小时之外干什么”的问题,而且迎合了年轻党员干部“管理竞争说到底是八小时之外的学习竞争”的成长需求,让“党员干部用内心之火和精神之光点燃全体员工的信心,进而让大家共同奋斗”成为可能。

“共读一本书”,让昌吉南风有了“团队信仰”。“创造能有效激发团队战斗力的环境”,是“共读一本书”的初衷。随着活动的持续开展,“活下去才有未来”“简单驱逐复杂”“领袖的作用是方向感,要在不确定性中给出确定性判断”“人力资源体系要导向冲锋,要让队伍持续去奋斗”“考核干部,要看奋斗意志,要看干劲,不能光看技能”等精益化管理理念,也像比黄金还要金贵的雨水一样,一点一点滋润着干部职工干涸的心田,逐渐成为团队的共同信仰。

“共读一本书”,让昌吉南风有了“精益执行”。从抱利他之心,行利他之事理念出发,昌吉南风将原来的业务部门多头对接,变更为业务部门与生产保障科专人对接,在规定时限内,由生产保障科负责与供应科、生产车间等相关部门反馈落实,安排生产任务确保正常发运,将传统意义上的首问责任制升级为“一个人就是一条龙”,实现了从下发需求计划到产品运抵客户7天内完成的闭环目标;从产品创新一定要围绕主航道、围绕商业需要出发,昌吉南风把“260克加香加酶”作为新疆市场的拳头产品,不仅把每吨成本降低了500元,把包装速度由38袋/分钟提高到40袋/分钟,而且于今年5月完成了产品配方的进一步优化;从“小改进,大奖励;大建议,只鼓励”理念出发,昌吉南风对提出并主导“桶装原料抽料改造”“贴标机、灌装机光眼改造”“根据纸箱大小改造开箱机使手动变自动提高工作效率”“装箱机分箱皮带改造”“制水机改造”“关于洁厕液灌装的改造”等“五小改革”的发明者进行了重奖。

昌吉南风引进的码垛机器人,可同时满足公司3条生产线的码垛任务,代替了5个人的工作量,在降低劳动强度的同时提升了生产效率。

怎么干?从我做起的“不亏损”

新疆的“疆”,有一个生动的解释。

左边一个弓字,弓字下面一个土字。弓字代表国境线,土字是国土。右边是三横加两田。三横指代由北向南的阿尔泰山、天山和昆仑山三大山脉。两田指代准噶尔和塔里木两大盆地。

新疆的“疆”,王卓奇的解释更生动。

弓字代表市场容量,土字代表“工厂能力”,三横是“指标体系、保障体系、考核体系”,两田指代“以奋斗者为本”和“精益化管理”。

那么,怎么才能实现自己理想中的这个“疆”字?

王卓奇的想法简单而直接:从我做起,从班子成员做起,从机关科室做起,把“亏损细胞”变成“贡献个体”,每个岗位的贡献都要大于人工成本,将精益化管理作为昌吉南风的经营之基、发展之道、管理之要。

先看“自己不亏损”。

今年4月,在每天一次的例行巡检中,王卓奇通过对去年已经优化过的1028瓶型与竞品瓶型的反复比对,发现“竞品满满当当,我们晃晃荡荡”的原因,是因为1028新瓶型比竞品宽了0.9厘米。一个瓶子宽了0.9厘米,折算在成本上就是0.13元,一个月按20万瓶计算,一年下来就是31.2万元;按照新瓶型尺寸,王卓奇同步对装箱规格进行了调整,一个箱子由过去装10瓶变成了现在装12瓶,一个月按2万个箱子计算,一年下来又是14万元。两项合计,一年可节约45.2万元。更为可贵的是,王卓奇没有把这项改进看作“昌吉专利”,而是作为“发明共享”,第一时间在集团公司进行了“系统推广”。王卓奇打趣地说:“这45万元的节约,最起码解决了自己首先不亏损。”

再看“班子不亏损”。

昌吉南风以精益化强调的“有效增长”的结果导向,把年度目标设定在“理想化”状态,对重点工作的厘清力求“饱和式”,与班子成员、各部门签订经营业绩责任书,将经营结果与绩效挂钩,实现指标全覆盖;确定2021年“强绩效、强考核、强落实”年度“三强”工作基调,设定全年重点工作专项攻关组,明确分工,制定推进方案、步骤和时间节点,一人盯紧一件事;根据班子成员的工作分工和个人特长,设定攻关难点,专人专项推进重点保障项目,保障重点保障项目产生精益化管理所追求的以最小投入创造更多更大价值的边际效应。

精益化管理是建立在管理会计学基础之上的,与管理会计一脉相承。所以,财务出身的王卓奇紧扣“资金链管理是昌吉南风的生命线”这一当务之急和重中之重,以制度建设为基础、业务流程为重点、科学决策为核心、风险把控为关键,2021上半年实现了采购金额较市场价节降33万元,应收账款下降60万元,存货下降426万元,累计消化积压材料11万元、成品29万元,构建了初具昌吉南风特色的最佳现金流主线。

精益化管理必须与“党建统领”水乳交融,而“党建统领”的出发点和落脚点必须是“效率和效益”。所以,党支部副书记、工会主席李文乐把党建统领当成精益化管理的根基,提出了“劳动竞赛的最大价值就是‘成本探底’”,使洗衣粉车间天然气能耗在2020年最低消耗纪录42.473立方米每吨的基础上,连续3次突破记录,目前最低纪录为39.4立方米每吨。上半年申报“五小”创新2项,其中制水机改造产生效益74782.6元,可节约费用15000元,装箱机分箱皮带改造后提升皮带20%的速度,全年节省约1.86万元。

精益化管理的关键点是以客户为中心,最难点是精益化营销。所以,销售副经理杨玉国围绕客户难点、愁点、堵点和痛点开展展售轮训,实施精准营销:2021年1月-6月,共计开发了分销商或者特许经销商4名,轮训了50场次,拜访店面 2805家,实现了718.69万元的销售金额;针对社区平台对于线下的价格冲击,调整了产品以及运作价格体系,同时消化积压皂类产品20余万元等。

精益化管理关注的重点不是“实际是什么”,而是“应该是什么”。所以,生产副经理赵勇围绕市场竞争力的主航道,提出工厂的一切创新必须服从服务于营销将士打胜仗,用芒硝替代部分元明粉在洗衣粉中应用,预计年节降成本10万元。4月14日起,芒硝替代元明粉正式在产品生产中投入使用,截至目前,累计应用芒硝56吨,替代元明粉24吨,大幅节降洗衣粉成本。

三看“机关不亏损”。

如何才能做到“最难量化,拿岗位工资”的机关科室人员不亏损?除了“常年展售”“工作写实”等集团层面的常规做法,昌吉南风将原本是液洗车间的贴标任务,整体划拨给机关科室,让生产一线开高效车,让机关科室做高效事,实现了生产一线和机关科室的双赢:液洗车间的5kg生产线,由过去的6人精简为现在的4人,收入由过去的人均4000多元增长为现在的人均4500多元;11名机关科室人员在完成本职工作的前提下,上半年共完成24万张贴标等任务,人均收入也由过去的3800元,增长为现在的4500多元。

依靠谁?奋斗为本的“新注解”

采访昌吉南风,记者最深的感受,就是“团结和谐像石榴籽,奋斗为本像胡杨林”。

团结和谐像石榴籽?

今年7月13日,昌吉南风党支部为第二天就要退休离厂的老党员叶鹏峰,破例举行了一个“学厂史、谈变化、讲奉献、传经验”的特别主题活动。

叶鹏峰动情地说:“在昌吉南风干了10年,最大的收获就是在公司的支持下,完成了《公司员工安全行为手册》《公司安全标准化班组建设管理手册》的编写,受到了昌吉自治州和集团公司的表扬和肯定。最大的感受,就是‘焦煤一家亲’的理念,在咱们昌吉南风不仅落了地、生了根,而且开了花、结了果,各民族的员工像石榴籽一样,你抱着我,我抱着你,大家紧紧地抱在一起。”

依靠广大员工,特别是依靠“发动起来”的广大员工,才是做好精益化管理的精髓。在“奇强517品牌日”专场活动中,昌吉南风的抖音推广率达到100%,发布抖音原创视频24条,转发推广视频500多条,阅读量累计达到20万人次;在优化政商环境方面主动作为,把政府和政策作为最大资源,利用援疆企业的独特优势,在去年7月份被选定为阜康市总工会夏送清凉活动产品指定供应单位,推销3892份组合产品的基础上,今年又推销了7000分“新奇强”组合装。

奋斗为本像胡杨林?

7月11日11时,在昌吉南风的成品库房前,停放着前来提货的大卡车,两名少数民族员工正在一袋接一袋地装箱码垛,另外一名少数民族员工开着小拖车一趟又一趟地转运装车。

王卓奇说:“今年3月底,我们完成了全新的薪酬体系改革,对产量工资系数进行重新设定和分配,加入基本工资、考核工资等,充分体现多劳多得和效益优先。在此基础上,我们将包装班组入库环节划分至装卸工队伍,在现有人员不新增的情况下满足了生产需求,同时减少了3名入库工编制。”

精益化管理不仅是一场管理革命,更会对企业发展、对员工个人收入带来好处。正是因为抓住了工资薪酬向一线及重点岗位倾斜这一关键点,昌吉南风的长期艰苦奋斗才有了“力出一孔,利出一孔”的硬核支撑,“以奋斗者为本”才有了工资总额下降11万元、人均工资每月增长430元的合理逻辑,“五大工程”才有了能鼓舞“价值长期有效增长”团队士气的阶段成果:

——5kg生产线改造工程已全部完成。日前,10kg洗洁精已经在该生产线上生产,线上人员从原来的7人日产900件,提升为现在的5人日产920件,效能提升显著。

——结合地域民族消费特点,开发适合当地特色的洗涤产品,助力销售开拓进军空白市场。截至目前,累计新品入库399吨,累计节降金额20万元。

——引入益海嘉里及高渍日化代加工业务两家,其中益海嘉里二季度投入生产,高渍日化于6月正式下发订单。截至目前,代加工及OEM合计实现产量3691吨,创造利润76万元。

扭亏,没有“速效救心”的“一招灵”。即便是激励的春风,也不可能马上迎来万物复苏,用王卓奇的话讲:“昌吉南风依然存在着产能释放不完全,成本相比同行业较高,产品获利能力不足,部门间柔性不足,市场大环境不景气,业务开展难度较大等难题。”

但是,可以肯定的是,昌吉南风没有把“以奋斗者为本”和“精益化管理”仅仅作为应景口号,而是当成久久为功、谋划深远的布局落子,不找“减”和“降”的理由,要找“加”和“快”的条件,逐渐摆脱过去日化系统“跑龙套”的尴尬。

“绿化带下全是管道,每棵树下都有滴灌”。昌吉道路两旁的胡杨树,已经不是笔者两年前看到的“半死不活”,而是绿意枝头、随风起舞了。

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