来源:运城晚报时间:2024-08-06
“大家好,这里是‘永济政务服务’直播间,对政务大厅办理的业务,例如医保、社保、企业开办、不动产证办理等方面业务的办理流程、政策信息等,为大家在线答疑解惑,提供帮办代办服务。大家有想了解的政策或业务都可以打在公屏上……”近3个月来,在“永济政务服务”抖音直播间,两名工作人员在每个工作日的9时~11时,都会通过直播向企业、群众讲解政务事项办理流程。
在大数据的浪潮中,政务服务不再局限于传统的办公大厅,而是以更加开放、便捷的姿态融入民众生活的每一个角落。今年4月23日,永济市政务服务中心开通“永济政务服务”抖音视频官方号,开启“云上服务”新路径,以“直播带策”的方式,传递政务服务“好声音”。
“只跑一趟,甚至不用跑”
“政务大厅是政府机构直接面向公众提供服务的重要窗口,提供了包括户籍管理、婚姻登记、税务申报、社保缴纳等各项政府业务的办理服务。”该中心主任张晓京说,在实际工作中,群众通常不知道办理时需要的资料和流程,因此工作人员大部分时间承担的主要工作是解答咨询,“我们开通直播的目的,就是在线答疑,让群众少跑腿,甚至不跑腿。”
永济籍市民郝女士对此有深刻的感悟。去年9月,她在长治市开了一家面食馆,后因经营不善关闭,便回到居住地永济市发展。今年5月29日,想起来面食馆的营业执照还没有注销,她于是尝试在直播间咨询。
“直播间的工作人员看到我的问题后,马上给我发了私信,并对我‘全程跟踪帮办’。”郝女士说,由于需要本人进行人脸识别、开具清税证明等,所以要前往政务大厅办理,随后在帮办人员的协助下,她成功办理了“异地个体注销”手续。郝女士拿到《准予注销登记通知书》后欣喜地说:“线上办理真是太方便了,不仅不用去长治,连政务大厅都不用来回跑。”
张晓京介绍,其实从2023年10月开始,大厅就启动了“红绶带”一对一全程帮办代办服务,直播间的开通让这一服务更加高效,已经实现了群众办理部分业务不用跑腿。
7月初,网友咨询残疾人证如何办理,工作人员想群众之所想,立即联系永济市残联、永济市中医医院开展“入户办证活动”,为7个镇3个街道办事处的105名重度肢体残疾人办理了残疾人证。
7月21日,西安籍刘女士咨询,如何注销她在永济“被注册”的两家企业,工作人员急群众之所难,立即启动“全程代办”,帮助她开具各项证明,并通过视频通话“手把手”教她注销营业执照。
……
“和人互动,至少5回合”
“主播,办理护照需要什么?”
7月24日10时38分,网友“哆啦A孟”在直播间的公屏上打出自己想要了解的问题。两名主播看到后首先给出了解答,随后与该名网友进行了互动。
“请问您是为本人办理,还是为家人办理?”
“我们这里提供免费拍照,请您来的时候身穿深色上衣,不要佩戴金银首饰,化淡妆,在大厅三楼公安窗口办理。”
“如果是带小朋友来,还要带上户口本、出生证等材料,他们护照的有效期比较短,只有5年,所以近几年没有出国计划的话,先不用着急办哦。”
“办理护照一般需要10个工作日,费用是120元,同时还可以将港澳通行证一并办理,费用会按照您选择出行的次数来确定。”
……
张晓京介绍,直播间开通以来,他们每天都会对直播情况进行复盘,为了能给群众提供更全面周到的服务,给主播也提出了一个新要求:和每一位群众互动,至少要有5个来回。主播不仅要对群众的问题进行解答,还要“主动出击”,把该问题的前置后置、办理流程、可能关联到的部门,以及大厅的各项服务一一详细介绍。
不仅如此,工作人员还会根据高频事项、热门活动、城市服务等热点问题,提供预测性的专门服务。“比如快到七夕了,‘准新人们’就会咨询领结婚证的问题,快到9月了,‘园丁们’就会咨询教师证的各种事宜。”
如果群众提出的问题不属于大厅的业务范围,工作人员也会积极协调,为群众提供精准部门的联系电话。
张晓京说:“很多群众刷到我们的直播间,可能也就进来看一下就又走了,只有了解群众的深层需求,我们的直播间才能真正发挥作用。”
“直播带策,是个新挑战”
截至目前,该中心共进行各类直播68场,开展税务、公积金、社保医保、不动产等专场直播17场,宣传解读各类政策2300余次,抖音号粉丝超过2500,视频总浏览量32.3万+,受到了群众的交口称赞。
“别看主播每天只直播两个小时,其实她们工作强度非常大。”张晓京表示,这不仅要求她们有熟练的业务知识,还要有较强的抗压能力,因此在创立团队时,他非常谨慎,和负责“政务直播间”的中心副主任李慧反复讨论,初步确定了直播团队成员。
形象好又懂业务,他们想到了大厅的讲解员李洁、引导员田芬;熟知直播间的各项规则,他们邀请了在运城做了3年主播的永济籍姑娘吕瑞霞加入;“全能选手”李叶叶不仅承担了编写脚本、拍摄剪辑的前期工作,还负责配合答复群众各类问题及查找各涉及部门联系方式私信群众,同时做好后续跟踪督办工作,协助群众办理业务的后期服务……
“直播间开播前,我们做了大量的工作,因为一旦开始,很多情况无法预料。”李慧表示,刚开始那段时间,她和主播常常一身冷汗地走出直播间。如今,尽管已经相对熟练,但她们仍然如履薄冰,因为他们代表的是永济的政府形象。
目前,直播间初步形成了紧扣社会热点和群众关切,围绕政策解读、便民服务、帮办代办、业务讲堂、意见征集5大功能,开辟“在线直播受理、云端帮办接单、弹幕互动答疑、政策业务讲解”的政务服务新路径。针对咨询类问题,“政务小助手”在线“接单”,实时解答群众疑惑;对于繁杂业务及意见建议,“政务小蜜蜂”及时认领、跟踪、督办、反馈,确保线上督办和线下兜底深度融合,真正解决群众的急难愁盼问题。
在帮助企业和群众解决实际问题的同时,张晓京发现了直播间“快、准、狠”的优势,他们现在正在积极探索通过直播平台,定期宣传永济资源禀赋、区位优势、文化旅游、特色农产品、招商引资政策,为永济营商环境的优化“再添一把柴”。
□记者 王露 文图
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