来源:发布者:时间:2020-12-03
□记者 陶登肖 见习记者 郝丽莎
◆核心导读
“1号楼3单元的消防箱封条有破损。”“4号楼2单元的吸顶灯故障。”“发现一辆车的车窗没关,已发短信通知车主。”……每天,盐湖区河东故事小区物业管理工作人员的微信群里,不时跳出的信息让人目不暇接。
信息就是命令,服务就是责任。这些简短的信息背后,既是与河东故事业主息息相关的大事,也是河东故事物管全力以赴的常事。
“全心全意为家人服务”;
“小事立即办,大事不过夜”;
“发扬‘不怕苦、不怕累、不怕脏、不怕麻烦、不怕受气、不怕吃亏’的‘六不怕’精神,把业主当家人,用心服务家人,用行动回报家人”;
……
河东物管的服务宗旨、工作作风、劳动精神,每一个员工都耳熟能详,牢记于心,并用自己的实际行动和高品质的物管服务不断践行着。
11月23日,记者走进河东物管,了解他们是如何用美好服务来保障业主的美好生活的。
保安班长关建权在显示屏前观测小区的动态
河东物业管理人员给业主办理有关手续
超星级
河东故事小区总占地46亩,总套数876户,商铺51户,满员入住后共有3000余人,现有物管人员34人。今年8月18日正式交房。早在4月16日,鼎鑫集团·绿源物管就组建物管团队提前进驻,进行了扎实的前期准备工作。
“今天刚到大厅,接触到咱们的物管人员,我觉得我的房子买对了。他们待人接物,让我感到很亲切。”河东故事小区的一名业主对客服管家这样说。
“只要业主满意,我们就开心。只要是业主提出的合理需求,我们都努力做到。”客服组长刘云梅说。河东故事小区的物业管理人员随时随地为业主们提供高时效、优品质的服务。
其实一开始,业主们不是没有质疑。“鼎鑫,就是宣传做得好,具体服务我在心里打个问号。”“是形式,还是实打实,还得等住进去才知道。”……
“业主们在还没有入住时就组建了一个微信群。群里业主对我们的物管服务持观望态度,这些我们都能理解。”河东物管经理张惠萍说,物管团队就是着眼于生活中的点点滴滴,把平凡的每一件小事做好,用自己的实际行动向业主展现服务的诚意,不断进步,努力改变大家的看法。
每逢业主的喜事,物管总会送上他们精心挑选的花篮表示祝贺;得知业主要装修,物管就会帮忙做好前期的准备工作;看到业主提着重东西出入,物管人员主动帮忙搭把手……
一次,一位准备装修的业主外出后,想起房间里有一堆装修垃圾没有清理,便发微信给客服管家员盼。员盼收到微信后,第一时间赶去查看。到了业主家门口,才发现进不了门,因为钥匙全交给业主了。于是,员盼就到业主当前所在的住处去取钥匙,将垃圾清理后,又将钥匙送回业主手中。这一来回,就是两三个小时。
张惠萍曾算过一笔账,34位员工一个月的工资支出在10万元左右,加上公共设施维修保养、公共面积的水电开支等费用,物管公司每月的固定开支在20万元左右;此外,还有“文化谢师”“爱心馈赠”等活动费用。河东故事共有建筑面积10多万平方米,每平方米1.2元物业费,一个月收12万元,根本不够开支。事实上,明年1月1日起,河东故事才开始收取物业费。因此,年前7个月的物管开支和活动费用,约160万元,完全是福利垫付。
“集团给我们的政策是:物管承诺零利润,贴心服务有保障。同时还给我们划出了红线:杜绝巧立名目违规收费,杜绝与客人、业主斗气争利。将来,我们也不会多收、乱收业主一分钱。”张惠萍说。
4个月过去了,如今,微信群里业主讨论的都是“我觉得你们不要叫物业公司了,干脆叫‘服务中心’吧!”“在免收物业费期间,物业一样在服务,知足了。”“楼宇大厅每次进来都很干净,人家不仅宣传好,做得更好。”……
“零利润”没有让服务品质下降,而是“超星级”服务的保障。用心换心,河东物管的真心付出,慢慢得到了大家的认可。
无死角
物管服务工作日复一日、单调枯燥。客服组每天接待不同业务种类的报修及咨询;保安班站岗巡逻,指挥车辆;保洁组打扫卫生,清除垃圾;维修组爬高钻低,维修水电……但正是这些几乎让人忘却的琐碎,保障着业主们的美好生活。
“我们不只是在做简单的工作,更多的是做事业,做使命!”张惠萍说,他们会从细微处考虑业主的需要,根据业主提出的建议不断改进工作。
一沓沓装订整齐的登记报表,记录着从交房到现在,物管处共收到的2100多条业主反馈意见。登记时间、销号时间、是否回访……显示这些意见,事事有落实,件件有回音。
此外,物管处还成立了管家小播报,提醒业主天冷了出门记得添衣、下雨天记得关窗……
小区的建设需要物管和业主的共同努力,除了物管的工作人员,也离不开爱心业主的添砖加瓦。正如河东物管的宣传标语所说,“万民拧成一条心,创造美好新生活;共建鼎鑫大家园,助力民族复兴梦”。河东物管用自己的实际行动,以爱心换爱心,带动业主一起致力于小区的建设和发展。
全天候
进入河东故事小区的监控室,从电梯、楼道到地下停车场,再到外部公共区域,各个区域一目了然地呈现在电子屏幕上。监控员手拿对讲机,眼睛盯着大屏幕,时刻观测着小区里的动态。
“我们一共有249个监控探头,覆盖区域比较全面。每1小时进行一次值班保安员调度,每6个小时进行一次值班监控员轮换。目前入住人员较少,正在装修房子的业主较多,我们重点关注的区域是电梯。观察电梯是否正常、装修材料是否有散落等。”保安班长关建权说,如果出现突发状况,他们会通过手中的对讲机随时与值班保安员沟通,及时解决。
河东物管的综合办里,整洁清新。维修组组长冯军民介绍说,维修组全天值班,随叫随到。遇到偶尔停电的时候,维修组的同志,就会全员出动,挨个儿检查各单元电梯,以防业主困在里面。遇到小区停水时,担心装修工人忘记关闭水龙头,来电后跑水,维修组就联合其他班组一道,在每一层进行排查,一趟下来,就是好几个小时。下雨天,不论白天黑夜,物管都会安排人员在小区巡视,应对突发事件……
大家视小区如家,都想多在小区待、多为小区办事。保安组长冯军民50多岁了,家在盐湖区龙居镇杜甫村,每天骑电动摩托车上下班,要骑很长时间,但他下班后总要在小区巡逻一遍才放心回家。
还有维修员杨峰。有一次,他注意到儿童游乐场的摇摇乐设施塑料翘角,虽然他当天不值班,还是第一时间赶过去维修。“从晚上7点开始修,修了近5个小时,我怕万一有小朋友来玩耍时被磕着碰着了,那多不安全。”杨峰说。
维修组里其他的小伙子们,也是把业主家里的事儿当成自己的事儿,真诚耐心。业主也都把他们当成了自家兄弟,碰到了棘手的事儿,就打电话听听他们的意见;一些装修上的事儿,也放心地委托给他们办。
“我们的客服组、维修组和保安组都是24小时在岗,保洁组也是定期开展‘红马甲行动’,保证小区‘天天清扫,周周清洗’,整洁如新。”张惠萍说,业主无小事,只有大家不懈努力,才能够让业主体会到真正的美好服务。
摄影 陶登肖
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