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释放大潜能 服务大运城

——档案部门服务中心工作的“运城探索”

来源:运城日报发布者:杨红义 张晓丽时间:2019-10-31

服务是档案工作的立身之本。档案部门充分发挥资源优势和专业优势,以服务党委政府决策、服务经济社会发展、服务广大人民群众为主战场,为经济社会发展和百姓幸福生活释放档案资源巨大潜能,是新时代档案工作的新定位、新使命。

自2018年11月新班子组建以来,市档案馆一班人深刻领会习近平总书记“档案工作要走向依法管理,走向开放,走向现代化”的重要指示,突出党建引领,从闭门办档案走向开门办档案,不断强化档案馆“收、管、存、用”职能,千方百计让档案“活起来”“动起来”“亮起来”,在走向大众、服务大局中,扛起大运城建设的“档案担当”。

迄今为止,市档案馆连续被评为“运城级文明单位标兵”和“市直文明单位标兵”,目前正在争创“山西省文明单位”。

接地气,走向大众

去年12月6日,市档案馆办公室门口,20余名群众排起长队,一度成为市委大院的热门话题。这些过去“不知道档案局门往哪儿开”的市民,依次领取参加有奖问答获得的奖品——一个首页题有“12·4法治宣传日奖”字样、盖有市档案馆鲜红印章的笔记本,以及装有档案知识小手册的手袋。随后,他们又在工作人员引导下,在市档案馆查阅利用服务区域进行参观。

原来,在12月4日“全国法制宣传日”那天,市档案馆工作人员走出机关,在南风广场支起桌子,发放法制宣传彩页,并开展有奖问答。一时间,市档案馆摊位前“门庭若市”,参与有奖问答的群众情绪高涨。由于带去现场的笔记本奖品数量有限,市档案馆安排中奖的市民隔日到机关领取,于是就有了12月6日的那一幕。

档案工作要走心、接地气,让全社会更多地了解档案、认知档案。市档案馆多措并举,以群众喜闻乐见的形式,让档案工作走向大众。

——档案进社区。3月5日是第56个学习雷锋日,市档案馆全体党员干部走进盐湖区东城办阜巷社区,共商文明创建、档案征集工作机制,并向阜巷社区捐赠了一批档案用品用具、档案法规条例手册、家庭档案小知识宣传活页1000余份,档案宣传环保袋100余个。

——档案牵手融媒。4月23日,在“第24个世界读书日”来临之际,市档案馆主动对接人民出版社融媒分社,就档案建设与融媒体利用召开“世界读书日——融媒牵手运城档案”座谈会,并在市档案馆举行了“人民融媒运城研学基地”挂牌仪式,进一步提升档案工作的时代魅力。

——举办主题慰问演出。4月28日,在“五一”劳动节到来之际,市档案馆、市纪委监委驻市委统战部纪检监察组联合在市区槐东文化苑举办慰问演出,唱响“助力五城同创,喜迎二青盛会、牵手环卫工人”主题,以此表达档案人对劳动者最崇高的敬意和最诚挚的问候。

活动一波接着一波,档案工作走向大众渐入佳境。在6月9日——第12个国际档案日,举办以“新中国的记忆”为主题的“六个一”系列宣传活动;“八一”前夕,在武警新绛支队开展警民鱼水情主题党日慰问活动……特别是今年6月15日,市档案馆联合市美术家协会、市书法家协会、市会展行业协会、市古中国文化研究会、山西瑞芝生物科技有限公司共同举办“古中国书画作品展”,共征集到来自全国各地的1400余件作品参赛,最终入展书法美术作品200余件。这些全国各地书画名人对运城古迹、先贤、名胜的原始创作,以其丰富的档案文化资源塑造运城历史厚重的文化形象,已成为市档案馆的“镇馆之宝”,成为宣介运城的亮丽名片。

抬望眼,服务大局

“为党管档,为国守史,为民服务”——档案工作是大运城建设的一部分,在运城全面建成小康社会、推动创新转型发展方面举足轻重。立足服务大局,市档案馆发挥优势特色,持续聚焦“三节三会”“二青会”“3515重大工程项目”“三个发展计划”“五城同创”,在全省首次提出建立重大活动、重大工程、重大项目档案管理机制,创造性服务大运城建设。

今年3月,全国第二届青年运动会期间,我市承担“圣火采集”“火炬传递”两个活动和“跆拳道比赛”“铁人三项比赛”两个赛事,涉及39个市直单位和13个县(市、区)。这是一场规格规模空前的体育盛会,是全面展示运城“五大形象”的重要时机,留住“二青记忆”是难得的历史机遇,“二青档案”相关工作任务因此十分艰巨。对此,市档案馆早介入、早部署,主动请缨开展档案收集、整理、归档管理等“一条龙”工作,为市委、市政府和体育部门分忧解难,成为全省唯一承担此工作的市级档案馆。

义无反顾挑起担子的背后,是市档案馆的“实力”。做好档案管理,必须先进行顶层设计。市档案馆精心谋划统筹,以市委办名义先后两次召集各单位开会,确定文书、照片、实物、声像四大类档案的收集范围,与各单位签订目标责任书,并就具体管理方法进行业务培训。市档案馆馆长杨云英亲自带队,深入芮城圣天湖铁人三项比赛和市体育馆跆拳道比赛现场检查指导档案收集情况。截至目前,已收回二青会档案5套,移交给省二青会组委会4套,市档案馆留存1套。其中,文书档案约1300件,照片档案(电子)约1750张,视频档案约237条,实物约30件,资料约132份,为二青会档案留存立下汗马功劳。

今年1月,党政机构改革进入实质性阶段,涉及我市37家撤改单位的资产、人员、档案“三移交”工作。在档案馆和档案局分设改革之际,市档案馆第一时间以市“两办”名义,在全省率先制定出台《党政机构改革档案处置办法》,并以市“两办”名义转发,在全省开了个好头。为摸清全市撤改单位档案“底数”,市档案馆深入立档单位调研摸底,并经市委分管领导批准、以市委办名义成立督查指导服务组,对37家撤改单位列出档案收集整理时间表和路线图,制定档案整体移交计划。同时,对撤改的37个单位逐一排除档案安全隐患,对于将档案放置案卷易潮地下室、易晒阳台、没有独立库房等的单位,当场责令下发整改通知书限期整改并跟踪监管,确保机构改革中档案管理“不损毁、不流失、保安全”,为全市机构改革作出突出贡献。

表率作用一路领先,创新步伐永不停歇。

市委书记刘志宏强调,“档案工作任务艰巨,档案部门大有作为,档案事业要有质的飞跃”。改革创新的市档案馆一班人将不忘初心、牢记使命,进一步坚定档案文化自信,找准档案部门职责定位,发挥档案资源优势特色,为大运城建设释放更大的服务潜能,为展示运城对外“五大形象”奋力谱写档案篇章。

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