毕业季将至，这份档案服务指南请收好

毕业季将至，高校毕业生的人事档案如何存放、如何转递，成为不少学子关心的问题。近日，记者采访了运城市人力资源市场工作人员，为毕业生梳理了一份档案服务指南。

◆档案是什么？为何重要？

档案是反映政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩，以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。在参加考录招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项时都会用到它。

◆毕业后，档案去哪儿？

高校毕业生离校时，应由高校根据其就业去向转递档案。

到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位进行保管；到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构进行保管；暂未就业或打算继续学习深造的毕业生，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构进行保管，或按规定在原高校保留两年。假如两年之后还未调动，原学校可以转递至其户籍地公共就业人才服务机构。

◆毕业生档案如何邮寄？

运城市人力资源市场可为户籍地或工作单位在运城市的高校毕业生提供人事档案的管理服务。邮寄信息如下：

单位名称：运城市人力资源市场。

地址：山西省运城市盐湖区河东东街3999-1号。

联系人：人事代理部。

电话：0359-2611307。

邮编：044000。

高校毕业生将以上邮寄信息上报学校，由学校通过邮政特快专递（EMS）等方式邮寄至运城市人力资源市场，严禁高校将档案交予毕业生个人，严禁毕业生自带本人或他人档案到运城市人力资源市场办理存档手续。

◆如何办理存档？

高校毕业生可通过学校提供的邮政快递单号查询档案，查询签收5个工作日后，请携带毕业证原件及复印件、身份证原件及复印件、学信网打印的《学历证书电子注册备案表》（高中以上所有学历在学信网认证并打印）等资料到运城市人力资源市场办理相关存档手续。

委托他人代办的，除上述资料外，还需提供本人书面授权委托书原件（亲笔签字及按手印）、本人和代办人身份证复印件。

◆注意事项

①办理业务前，请先拨打0359-2611308，查询档案是否已经寄至单位。

②为保障档案安全及个人权益，办理业务时可凭身份证、社保卡，现场比对核实身份，本事项所有纸质材料均为A4纸，内容需清晰可辨。

③出具证明材料和档案转出业务，可优先登录“山西省人社一体化公共服务平台”申请办理，具体流程为“个人办事”-“人事人才”-“档案转出”或“出具相关证明”。

◆办理时间、地址及咨询电话

时间：工作日夏季8:00~12:00，15:00~18:00；冬季8:00~12:00，14:30~18:00，法定节假日除外。

地址：山西省运城市盐湖区河东东街3999-1号（市体育馆一层）。

电话：0359-2611307；

   0359-2611308。

□记者 郝丽莎