私企员工年终“减负”记

年关将至，运城各大企业进入年终总结与新年规划的冲刺阶段，私企员工何墨涵的工作节奏，却与往年大不相同。作为公司年终总结与计划PPT制作的负责人，往年这个时候，她早已陷入海量资料的整理漩涡，而今年，借助AI工具的赋能，年终工作实现了高效“减负”。

“往年，年前半个月就得启动，每天至少有半天扑在总结上，忙得脚不沾地。”谈及过往的年终工作，何墨涵颇有感触。收集各部门上报的资料，按照统一格式逐字逐句修改，再反复与各部门核对内容，光是琢磨总结的专业话术，就要耗费整个工作流程六七成的精力。在她看来，制作PPT本身并非难事，真正耗时费力的，是资料整理、内容打磨的琐碎过程，往往忙到除夕前，才能完成最终定稿。

今年，何墨涵尝试用AI工具辅助开展年终工作，这一选择让她的工作效率实现了质的提升。给出精准指令后，AI能快速完成资料的初步整理、内容的框架搭建，还能根据企业工作规范，优化总结话术。原本需要半个月的工作量，如今整体耗时缩减了一半，每天投入的时间也大幅减少。

“AI不是万能的，细节处还是要认真核对。”何墨涵坦言，AI生成的内容偶尔会出现偏差，需要逐字核查、反复校对。即便如此，AI工具依然帮她省去了大量基础性、重复性的工作，让她能将更多精力放在内容的优化和提升上。

从手忙脚乱到从容有序，何墨涵的年终工作变化，是AI技术融入企业日常工作的一个缩影。如今，越来越多的企业员工像她一样，学会借助智能工具赋能工作，在提升效率的同时，也让工作变得更轻松。新春的脚步越来越近，高效完成工作的她，也能拥有更多时间感受年味、迎接新年。