你知道你的人事档案由哪个部门管理吗？

记者 范楚乔 文图

工作人员（左）指导市民办理人事代理业务

近日，市民胡先生致电晚报热线，咨询未就业高校毕业生档案管理的相关政策。为此，6月8日，记者走访运城市人力资源市场，向相关负责人了解具体情况。

据市人力资源市场相关工作人员介绍，在无档案管理权限的单位就业的人员，或是未就业高校毕业生、自由职业者和灵活就业人员，均属于流动人员，其人事档案可由公共就业和人才服务机构负责管理。

本期社会保障，为您解读流动人员人事档案管理服务相关政策。

流动人员人事档案 由谁管理？

流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。按照相关规定，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管本人或他人档案。

哪些属于流动人员人事档案？

（1）非公有制企业和社会组织聘用人员的档案。

（2）辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案。

（3）与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案。

（4）未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案。

（5）自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案。

（6）自由职业或灵活就业人员的档案。

（7）其他实行社会管理人员的档案。

我市为人事代理人员提供哪些 免费服务？

（1）管理人事档案。办理档案接收和转递手续并管理人事档案，出具以档案材料为依据的相关证明；办理升学、外调政审；办理档案材料的收集、鉴别和归档。

（2）为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务。

（3）办理专业技术职称的申报手续。

（4）为符合退休条件的人员代办退休申报手续。

（5）为符合条件的人员办理参加工作时间确定手续。

（6）为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务。

人事档案转递方式 是怎样的？

转递人事档案须通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。毕业生档案应由高等学校通过机要通信转递高等学校毕业生档案（包括邮政EMS标准快递形式转递）。

流动人员人事档案存放、管理要交费吗？今后如有需要开具档案证明，需要费用吗？

根据人社部相关文件规定，自2015年1月1日起，流动人员人事档案管理实行免费服务。各级公共就业服务机构保管流动人员档案、出具档案相关证明等服务都免费。

人事档案对流动人员有什么作用？

人事档案与流动人员的职称申报、办理各种人事手续等，都有关系。

毕业生档案是记述和反映毕业生政治面貌、学习经历、思想表现，以及家庭状况、奖惩记录等的综合材料，是人事档案的重要组成部分，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据，在政审考察等人事管理和服务中起着凭证、依据和参考的作用。因此，毕业生一定要重视，及时、妥善处理档案。

相关业务可否由别人代办？

可以代办，需提供本人和代办人各自的相关证件和相关材料，到公共就业人才服务机构办理。

具体事项可登录www.ycsrcsc.com，在“最新公告”中查看《运城市人力资源市场 人事代理部一次性告知》《运城市人力资源市场 档案管理部一次性告知》等公告。

也可关注微信公众号“运城人才”，在“就业服务”一栏查看“人事代理”“档案管理”具体内容。

运城市人力资源市场地址为：运城市河东东街（市体育馆一层），联系电话：0359-2611307（人事代理），0359-2611308（档案管理）。